Le informazioni anagrafiche degli assistiti trattati dalla struttura riabilitativa sono un patrimonio importante e questa funzionalità del programma GENIO Riabilitazione consente di gestirle in modo completo ed efficace.Il programma mostra una lista  ordinata alfabeticamente di tutti gli assistiti presenti nella struttura

I comandi disponibili sono:

Modifica apre una finestra per la modifica dei dati anagrafici dell’assistito, l’utente è guidato da liste di selezione per la compilazione dei dati richiesti.

Inserisci genera in automatico un nuovo codice assistito, ed apre una finestra per l’inserimento dei dati anagrafici dell’assistito, anche in questo caso l’utente è guidato da liste di selezione per la compilazione dei dati richiesti.

Tutti visualizza tutti gli assistiti in anagrafica sia quelli attivi quindi in trattamento sia quelli disattivi che hanno frequentato la struttura in passato.

Periodi di Trattamento apre una vista in cui sono elencati in ordine temporale descrescente tutti i periodi di trattamento effettuati dall’assistito presso la struttura e consente l’aggiunta o la modifica di periodi di presenza nella struttura

Filtra consente di impostare un filtro su una o più colonne e visualizzare i dati selezionati. I filtri possono essere salvati ed utilizzati successivamente per replicare la stessa ricerca.

Attiva/Disattiva è un interruttore che agisce sull’assistito selezionato se l’assistito è attivo lo disattiva e viceversa.

Impegnative visualizza una finestra con la lista di tutte le autorizzazioni esistenti in archivio per l’assistito selezionato, organizzate per data decrescente, la prima della lista sarà la più recente.

Riepiloghi visualizza una finestra con la lista di tutte le prestazioni fornite all’assistito selezionato organizzata per Anno e Periodo di competenza con gli importi totali trasmessi nei  flussi trimestrali

Team serve ad assegnare il team riabilitativo al paziente selezionato

Esporta consente di selezionare righe dalla lista degli assistiti ed esportarle in un file esterno  in formato csv, compatibile con MS Excel o qualiasi altro  programma di foglio di calcolo.

Esci chiude la finestra corrente.

Questa funzionalità  del programma GENIO Riabilitazione consente di gestire le autorizzazioni in convenzione assegnante alla struttura riabilitativa. Il programma mostra una lista  ordinata alfabeticamente di tutte le autorizzazioni relative agli assistiti presenti nella struttura.

I comandi disponibili sono:

Modifica apre una finestra per la modifica dei dati dell’autorizzazione dell’assistito, l’utente è guidato da liste di selezione per la compilazione dei dati richiesti.

Inserisci genera in automatico un nuovo progressivo autorizzazione, ed apre una finestra per l’inserimento dei dati dell’autorizzazione, anche in questo caso l’utente è guidato da liste di selezione per la compilazione dei dati richiesti.

Tutte visualizza tutte le autorizzazioni disponibili in archivio sia attive sia disattivate in quanto scadute.

Filtra consente di impostare un filtro su una o più colonne e visualizzare i dati selezionati. I filtri possono essere salvati ed utilizzati successivamente per replicare la stessa ricerca.

Attiva/Disattiva è un interruttore che agisce sull’autorizzazione selezionata se l’autorizzazione  è attiva la disattiva e viceversa.

Esporta consente di selezionare righe dalla lista delle autorizzazioni ed esportarle in un file esterno  in formato csv, compatibile con MS Excel o qualiasi altro  programma di foglio di calcolo.

Esci chiude la finestra corrente.

Le informazioni relative al personale operante nella struttura riabilitativa sono gestite da  questa funzionalità del programma GENIO Riabilitazione che comprende oltre alle informazioni di tipo anagrafico anche quelle relative alla mansione dell’operatore.

Il programma mostra una lista  ordinata alfabeticamente di tutti gli operatori.

I comandi disponibili sono:

Inserisci genera in automatico un nuovo codice operatore e consente l’inserimento dei dati richiesti.

Cancella consente di cancellare una riga dalla lista.

Salva è utilizzato per salvare  le cancellazioni e gli inserimenti effettuati.

Esporta consente di selezionare righe dalla lista degli operatori ed esportarle in un file esterno  in formato csv, compatibile con MS Excel o qualiasi altro  programma di foglio di calcolo.

Esci chiude la finestra corrente.

Il programma GENIO Riabilitazione dispone di una funzione Proroghe per gestire le richieste di proroga alle autorizzazioni.

Lo schermo principale è costituito da una lista  ordinata alfabeticamente delle autorizzazioni in scadenza (“proroghe da richiedere”) con data di  scadenza minore della fine del mese in corso più un mese.

Tramite l’utilizzo dei pulsanti disponibili è possibile  la visualizzazione  delle autorizzazioni  in scadenza in date successive.

I comandi disponibili sono:

Tutte consente di visualizzare tutte le richieste di proroga comprese quelle chiuse ma non ancora stampate. Le richieste di proroga vengono visualizzate con colorazioni diverse a seconda dello stato.

Filtra consente di impostare un filtro su una o più colonne e visualizzare i dati selezionati. I filtri possono essere salvati ed utilizzati successivamente per replicare la stessa ricerca.

Esporta consente di selezionare righe dalla lista delle autorizzazioni in scadenza ed esportarle in un file esterno  in formato csv, compatibile con MS Excel o qualiasi altro  programma di foglio di calcolo.

Proroghe apre una nuova finestra  per inserire la richiesta di proroga per la autorizzazione selezionata, i dati della autorizzazione vengono automaticamente riportati sullo schermo e non sono modificabili, all’utente è richiesto di inserire i dati relativi alla richiesta di proroga.

Importante la presenza in questo schermo del comando Duplica che permette di duplicare i dati di una proroga precedente nel compilare la nuova richiesta di proroga.

Nel menu di Stampa del programma GENIO Riabilitazione sono presenti le opzioni per la reportistica relativa alle proroghe:

Proroghe Stampa le  richieste di proroga per ciascun assistito in un formato PDF, personalizzabile  in base alle esigenze della struttura riabilitativa, e riporta per ciascun assistito le informazioni inserite nello schermo di richiesta di proroga visto in precedenza.

Dopo la stampa le richieste di proroga non possono essere modificate.

Autorizzazioni in Scadenza è una lista delle autorizzazioni in scadenza ad una data selezionata e per un il medico selezionato.

Autorizzazioni in Prorogate è una lista delle autorizzazioni prorogate  ad una data selezionata e per un il medico selezionato.

 

Il programma GENIO Riabilitazione presenta un ampio menu di Stampa di cui i fogli presenza sono solo una parte.

Tutti i fogli presenza sono disponibili  in un formato PDF standard  ma su richiesta sono personalizzabili in base alle esigenze della struttura riabilitativa

I Fogli presenza disponibili  sono:

Fogli Presenza Mensili usati per rendicontare le prestazioni fornite mensilmente dagli operatori della struttura di riabilitazione contengono tutte le informazioni relative al paziente, alla frequenza di trattamento, alla scadenza, i giorni del mese selezionato con le eventali festività già indicate e lo spazio per le firme.

La stampa può essere in singola o duplice copia, per tutti i pazienti o per l’autorizzazione selezionata. E’ disponibile anche una stampa in bianco.

Fogli Presenza Settimanali usati in alternativa ai fogli mensili per rendicontare le prestazioni fornite su base settimanale, consentono di avere un riscontro più accurato e puntuale dell’attività della struttura  riabilitativa.Il sistema produce un foglio per ogni assistito, per ogni operatore un foglio per la  settimana selezionata. La stampa contiene tutte le informazioni relative al paziente, alla frequenza di trattamento, alla scadenza, i giorni della settimana, l’orario in cui è stata erogata la prestazione, le eventali festività  e lo spazio per le firme.

Fogli Visita usati  per rendicontare le visite mediche effettuate dagli specialisti, medici, assistenti sociali e psicologi della struttura riabilitativa. La stampa contiene tutte le informazioni relative al paziente, alla frequenza di trattamento, alla scadenza, lo spazio per la data e l’orario in cui è stata fatta la visita  e lo spazio per le firme.

 

Il programma GENIO Riabilitazione mette a disposizione dell'utente le funzionalità necessarie all'inserimento ed alla consuntivazione delle prestazioni fornite dal centro di riabilitazione.

L'utente può scegliere di registrare le prestazioni su base settimanale oppure su base mensile, è anche possibile scegliere di inserire i dati delle prestazioni relative ad un tipo di trattamento su base settimanale e gli altri dati  su base mensile  con la massima flessibilità.

Tutti gli inserimenti fatti su base settimanale vengono sempre riportati sul form di registrazione mensile, senza necessità di reinserirli.

Trattamenti Settimanali è il programma che consente l'inserimento dei dati di presenze ed assenze settimanali per le prestazioni fornite dagli operatori della struttura riabilitativa. Lo schermo presenta per ogni operatore la lista degli assistiti di competenza e la possibilità di inserire i dati consuntivi settimanali relativi alle prestazioni fornite.

Consuntivi Settimanali fornisce il consuntivo delle attività mensili di ciascun operatore con il dettaglio suddiviso su base settimanale, ed i valori totali delle prestazioni erogate

Trattamenti Mensili consente l’inserimento dei dati di presenze assenze e visite fornite dalla struttura di riabilitazione ad ogni assistito in trattamento durante il mese selezionato.
I dati inseriti con la opzione Trattamenti settimanali saranno già disponibili, aggregati su base mese, in questo programma.

Consuntivi Mensili fornisce un quadro riassuntivo aggregato dei dati inseriti nella opzione Trattamenti Mensili.
C’è anche l’indicazione dei  valori totali delle prestazioni erogate e del loro importo mensile.

Nel menu di Stampa del programma GENIO Riabilitazione sono presenti le opzioni per la reportistica relativa ai consuntivi;

Dettaglio Mese è la stama in formato PDF dei dati relativi ai trattamenti mensili ed elenca per ciascun assistito i dati anagrafici, il numero di autorizzazione, i trattamenti erogati e l’importo nel formato da inoltrare mensilmente alla ASP.

Riepilogo  Mensile è la stama in formato PDF dei dati di riepilogo del mese distinti per tipo di trattamento: domiciliare, ambulatoriale, ecc.... simile a quanto disponibile nella schermata dei Consuntivi Mensili

Il programma GENIO Riabilitazione mette a disposizione dell'utente le funzionalità necessarie all'inserimento ed alla consuntivazione delle prestazioni fornite dal centro di riabilitazione.

Flussi ASP è l’opzione che consente di predisporre i dati di consuntivazione di un trimestre nel formato previsto per il loro trasferimento alla Regione.
I dati che vengono utilizzati sono quelli inseriti usando la opzione Trattamenti Mensili indicata nella sezione consuntivi attività.
Per cui è prerequisito fondamentale per avere dati timestrali completi e corretti che sia stato completato l’inserimento dei dati relativi ai  Trattamenti Mensili.

Lo schermo presenta alcuni comandi nella riga comandi in basso:

Genera Dati  aggiunge le prestazioni alla lista prendendole dalle chiusure mensili. E’ necessario utilizzarlo ogni volta che si seleziona un nuovo trimestre da consuntivare, o quando sono state fatte modifiche alle consuntivazioni mensili, per riaquisire i dati.

Genera File  formatta i dati visualizzati  nel formato richiesto per la loro  trasmissione alla Regione. E li salva sul file da trasmettere all’assessorato regionale.

Nel menu di Stampa del programma GENIO Riabilitazione sono presenti le opzioni per la reportistica relativa ai consuntivi;

Dettaglio Trimestre è la stama in formato PDF dei dati relativi ai trattamenti trimestrali ed elenca per ciascun assistito i dati anagrafici, il numero di autorizzazione, i trattamenti erogati e l’importo nel formato da inoltrare mensilmente alla ASP.

Riepilogo  Trimestrale è la stama in formato PDF dei dati di riepilogo del mese distinti per tipo di trattamento: domiciliare, ambulatoriale, ecc....
 

Il programma GENIO Riabilitazione mette a disposizione dell'utente un programma di messaggistica interno alla struttura, le funzionalità disponibili sono le seguenti:

Nuovo Messaggio è l’opzione che consente di scrivere un  messaggio e trasmetterelo ad  altri utenti che utilizzano il programma GENIO Riabilitazione.

Il messaggio inviato dall’utente A all’utente B verrà visualizzato in automatico al primo accesso al programma dell’utente B e resterà visibile fino a che l’utente B non avrà accettato il messaggio.

Tutti Messaggi è l’opzione che elenca tutti i messaggi dell’utente sia quelli inviati sia quelli ricevuti, nella lista è presente la data di invio e quella di ricezione del messaggio ed è possibile visualizzare solo messaggi ricevuti o inviati, i messaggi rimangono nel sistema e non possono essere eliminati dall’utente.